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有容乃大:微软2007 Office System全解(2)

发布时间:2019-09-13 19:52:07

一、Office 2007的客户端组件   接下来说说2007 Office System的组成。最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0,17年来,Office不断发展壮大,到最新的Office 12(即2007),整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。这么多组件,相信很少有人都用过,但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能,看看它们都能用来做什么。

Office Word 2007:

这个不用多说了,你可能从使用Windows的第一天起,就在和Word打交道。在最新的Word2007中,文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强,此外,你还可以轻松创建出具有专业水准的文档,快速生成精美的图示,快速美化图片和表格,甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

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Office Excel 2007:

很多人认为Excel就是做表格的,做花花绿绿的表格,真是委屈了Excel。实际上,Excel是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具,各种来源的数据,包括SQL、ODBC、Web页面中的数据,都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总,并以专业的图形和图表形式展现出来。个人认为,Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。

新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式,改进了数据透视图表的创建方法,并增强了公式的编辑功能。另外,Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上,这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。

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Office PowerPoint 2007:

幻灯片制作工具。前不久,PPT刚刚度过了20周岁生日,有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式,改变了我们学习新知识的途径,我举双手双脚赞成。尤其是在校园里,越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了,怎么感觉这么悲哀啊~~

据我的观察,很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段,页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案,貌似和Word文档没什么两样。别忘了,幻灯片中是可以设计动画效果的,还可以添加背景音乐和视频,使用新的PPT2007,制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。

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Office Outlook 2007:

很久以来,Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件,这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员,Outlook是一个很贴心的秘书,能够帮助我们管理日常的信息、工作任务和时间安排,是一个电子化的“工作日记”。

新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起,你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。另外值得一提的是增强的搜索功能,能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的,甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词,也没问题!

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